お仕事詳細jobs

業界国内14年連続No.1企業の社長秘書をお任せします。秘書検定などの資格は不要です。
明るい対応ができサポートが好きな方を歓迎します！

＜具体的な業務内容＞
・役員スケジュール管理
・代表宛のメール、電話対応
・会議への同行、議事録作成
・社内外のプレゼン資料やツール等の作成、および整理
・国内外の出張手配(日程表作成、航空券・宿泊手配)
・会食予約、手土産贈答品の手配
・お礼状、贈り物、お手紙対応
・名刺・郵便物の管理、経費精算
・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応
その他総務や人事、広報関連業務のサポートをお願いすることもございます。

＜配属組織について＞
経営管理部の秘書配属となります。
経理、人事、総務、法務、情シス、秘書など複数グループの組織で構成されています。
現在秘書のポジションはなく新設のポジションとなりますが、秘書業務を行っていた者からの引き継ぎはございます。
周りにサポートしてくれるメンバーがいるのでご安心ください！

＜＊オフィスワークメイン＊＞
基本的には社内での業務が中心となります。
出張の帯同などはほとんどありません。
そのため社長に合わせて休日出勤や過度な残業はありません！

＜＊社長について＊＞
社員とランチに行ったりとフラットな雰囲気！
家族を大切にしており、社員への配慮も心がけています。

■配属先部署
経営管理部
(雇入れ直後)秘書
(変更の範囲)弊社業務全般

・社会人経験3年以上
・明るい対応ができサポートが好きな方
・PCスキル（Excel、Word、PowerPointなど、操作ができればOK）
人柄重視です

【歓迎条件】
・秘書、営業事務などのサポート業務経験
・英語スキル
・普通自動車免許